Obligación vigente · 1 ene 2027
La jornada de cada persona tiene que estar registrada.
Tu gente checa desde el chat que ya trae en el teléfono. La empresa queda en regla con la reforma —hora, sucursal, folio y una cadena que demuestra que nadie lo movió— y se queda con el expediente que la protege el día que alguien reclama lo que no ocurrió.
Sin instalar nada · sin contraseñas para el personal · es-MX
LFT · Art. 132 fracc. XXXIV
«Llevar un registro electrónico de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, que contenga la hora de entrada y de salida, y ponerlo a disposición de la autoridad laboral cuando lo requiera.»
- Publicado
- DOF 1 may 2026
- Exigible
- 1 ene 2027
- Faltan
- — días
- Multa · 994 IV Bis
- 250–5,000 UMA
Toca Entrada, comparte su ubicación una vez, y recibe su folio. Tres segundos, sin cuenta y sin contraseña.
Si está fuera de la sucursal la checada se registra igual y el sistema le pregunta por qué. Nunca se rechaza una checada: la ley pone la carga de la prueba del lado del patrón, y un registro que falta pesa más que uno que explica.
LFT Art. 784 · carga de la prueba
- 01
Toca Entrada
En el chat o en la Mini App, sin cuenta.
- 02
Comparte ubicación
Una vez, en ese instante. No hay trayecto.
- 03
Recibe folio
Sucursal, hora local y el principio de su hash.
08:41
Entrada registrada fuera de la sucursal
¿Dónde andas trabajando?
ILa obligación
No es un reporte más: es prueba en un juicio y en una inspección.
La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 obliga a todo patrón a llevar el registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora y entregarlo cuando la autoridad lo pida. Es exigible desde el 1 de enero de 2027.
El registro hace prueba plena solo cuando la persona trabajadora estuvo de acuerdo en llevarlo así. Por eso la aceptación no es un trámite del sistema: se guarda con su versión, su fecha, su canal y el mensaje exacto con el que se dio.
Al mismo tiempo, el máximo semanal ordinario baja año con año hasta llegar a 40 horas en 2030, y el tope de horas extra sube. Lo que hoy es legal, en dos años ya no lo es.
Arts. 132 XXXIV · 994 IV Bis
La multa no es por empresa. Es por cada persona.
LFT · Art. 994 fracc. IV Bis
Veinte personas sin registro no son una infracción: son veinte. La UMA la publica el INEGI cada año, así que el número exacto cambia; el rango no.
Llevar el registro desde el primer día cuesta menos que el primer caso.
IICuando te demandan
El mismo registro que exige la ley es con lo que te defiendes.
En materia de trabajo la carga de la prueba sobre jornada, asistencia, descansos y horas extra es del patrón, y los documentos de asistencia se conservan y se exhiben. Quien llega sin ellos discute contra la versión de la otra parte sin nada que oponerle.
El reclamo caro casi nunca es el despido: son horas extra calculadas hacia atrás sobre meses, domingos sin prima y días de descanso trabajados. Todo eso se responde con el día registrado en su momento —con folio, hora local, sucursal y autorización— no con una hoja de cálculo que cualquiera pudo editar anoche.
«No me pagaron horas extra»
Minutos ordinarios, dobles y triples por día, con quién autorizó cada excedente.
«Trabajé domingos sin prima»
Cada semana con su descanso, sus domingos y los festivos del Art. 74, con las primas separadas.
«Ese registro lo alteraron»
Eventos que no se editan ni se borran, encadenados por hash y cerrados con un digest diario.
Arts. 784 · 804
IIIContra un checador normal
Un reloj checador marca la hora. La ley pide un expediente.
El reloj de la entrada resuelve quién llegó tarde. No guarda la aceptación de la persona, no ve al que anda en ruta ni al que trabaja desde su casa, no calcula los topes que bajan año con año, y el archivo que exporta lo puede editar cualquiera con Excel. Sirve para operar; no sirve como prueba.
Esto no obliga a desmontar nada: corre en paralelo desde el primer día, sin hardware por sucursal y sin instalar nada en los teléfonos, y es el expediente que se entrega a la autoridad.
Reloj en la pared
Solo ve a quien pasa frente a él. Huella y rostro son datos sensibles, y cada sucursal necesita su equipo.
Hoja de cálculo
Se puede editar hacia atrás, así que como prueba vale lo que valga la palabra de quien la presenta.
App de asistencia genérica
Marca horas, pero no aplica la LFT: ni topes por año, ni doble y triple, ni prima dominical, ni la aceptación.
CHECADOR
El registro se produce solo al checar, no se edita ni se borra, calcula la ley y sale en el formato que pide la autoridad.
IVDel lado de la persona
Checan donde ya están: en su chat.
No hay app que instalar, ni usuario, ni contraseña, ni reloj que comprar. La persona escribe al bot, acepta una vez, y a partir de ahí tiene tres botones: Entrada, Salida y Comida. Quien prefiera una pantalla completa abre la Mini App dentro del mismo Telegram.
El chat nunca se retira. Si el teléfono es viejo, si la Mini App no abre, si no hay señal para cargarla: los botones del chat siguen ahí y registran igual.
Para activarte necesito que aceptes: 1) el registro electrónico de tu jornada (Art. 132 LFT) y 2) el aviso de privacidad y el uso de tu ubicación al checar.
Sucursal Nápoles · a 12.4 km · folio ec26cb40
Quedó registrada. Solo dime dónde andas para explicarla.
Trabajando desde las 08:41
9 h 17 min
Ruta sur · perfil móvil
Hoy
Figura 4La Mini App: la jornada corriendo, el botón grande de la acción que toca ahora, y los últimos 14 días con su folio. Pesa 22 KB de JavaScript, porque se usa en un teléfono de gama media sobre 3G.
VUbicación y geocerca
Se pide en el momento de checar. Nunca antes, nunca después.
Cada sucursal tiene un punto y un radio. Al checar se compara la ubicación contra ese círculo y se guarda el resultado: dentro, fuera con la distancia, o no aplica. Eso es todo lo que se guarda. No hay trayecto, no hay historial de posiciones, no hay mapa de dónde anduvo alguien el fin de semana.
Quien anda en ruta o visitando clientes tiene perfil móvil: valida contra cualquier sucursal y, si no cae en ninguna, se le pregunta el motivo. Quien trabaja desde casa tiene perfil remoto: no se evalúa geocerca en absoluto, y su jornada se registra igual.
La evidencia con selfie existe, viene apagada y así se queda salvo que la empresa la encienda: un rostro es dato biométrico y eso es otra conversación legal.
Datos personales · NOM-037
VIDel lado de Recursos Humanos
La consola no es un tablero bonito: es una cola de pendientes.
Quien lleva RH no quiere ver gráficas de asistencia. Quiere saber quién no cerró su jornada ayer, qué correcciones hay que aprobar y qué horas extra nadie autorizó — y quiere que eso se acabe antes de comer.
Por eso la pantalla del día es una tabla con un filtro arriba, no un muro de tarjetas. Se navega con el teclado. Cada excepción tiene un nombre que la gente ya usa: retardo, falta, sin salida, motivo pendiente.
| Persona | Sucursal | Entrada | Comida | Salida | Trabajado | Marcas | Folio |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bruno Cárdenas | Nápoles | 09:14 | — | — | 5:47 | Sin salida · retardo 14 min | |
| Cynthia Olvera | Coyoacán | 07:58 | 13:30–14:12 | — | 9:12 | Sin salida | |
| Fernando Quiroz | Coyoacán | 08:06 | — | — | 6:02 | Sin salida · motivo pendiente |
| Persona | Día | Pide | Razón | Acción |
|---|---|---|---|---|
| Cynthia Olvera | 6 sep | Salida 18:40 | Se descargó el teléfono | AprobarRechazar |
| Bruno Cárdenas | 5 sep | Entrada 08:05 | Marcó en la sucursal equivocada | AprobarRechazar |
| Elena Vargas | 4 sep | Comida 13:30–14:00 | Olvidó el fin de comida | AprobarRechazar |
| Fernando Quiroz | 3 sep | Falta → permiso | Cita IMSS, folio 88213 | AprobarRechazar |
Aprobar no modifica la checada original: crea un evento de corrección que la referencia. El registro es de solo agregado.
VIIHoras extra
El sobretiempo se avisa antes de convertirse en pasivo.
Las horas extra son excepcionales y tienen que estar autorizadas. Dentro del tope semanal se pagan al doble; más allá del tope, al triple; y la jornada total nunca puede pasar de 12 horas en un día.
El motor calcula el reparto día por día en orden, no de golpe al final de la semana, para que cada día cargue exactamente el sobretiempo que produjo. Es la diferencia entre una prenómina que cuadra y una que se discute.
Tope semanal 2026: 9 h. Dentro del tope se pagan al 100% adicional; lo que pase, al 200% (Arts. 66-68).
Autorizadas
Autorizadas
Excede tope · las 0.5 h restantes se pagan al 200%
Autorizadas
Arts. 66 a 68
VIIILo que se entrega
Un archivo que la inspección puede leer sin que tú expliques nada.
La exportación trae por persona y por día: entrada y salida con hora local y su desfase real, la zona horaria de la sucursal, comida, minutos ordinarios, extra al doble y al triple, resultado de geocerca con distancia, perfil de movilidad, motivo, canal y hash. En XLSX, PDF o CSV.
Al pie va el digest del periodo. Si alguien afirma que el archivo se editó, el digest se recalcula frente a él.
| Persona | Fecha | Entrada (local) | Salida (local) | Zona | Ord. | Extra | Geocerca | Motivo | Canal | Hash |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rentería, A. | 2026-09-07 | 08:02-06:00 | 18:31-06:00 | America/Mexico_City | 480 | 32 | dentro | — | tg | a59138ae… |
| Iturbe, D. | 2026-09-07 | 08:41-06:00 | 17:58-06:00 | America/Mexico_City | 480 | 77 | fuera 12.4 km | otro lugar | tg | ec26cb40… |
| Vargas, E. | 2026-09-07 | 08:00-06:00 | 17:00-06:00 | America/Mexico_City | 480 | 0 | no aplica | teletrabajo | tg | 3b7710aa… |
Digest del día · 4f0c…9d2a · 128 eventos · cada hash recalcula
IXFundamento
Cuatro leyes y una norma. Todas citadas, ninguna interpretada de más.
Cada regla del producto vive en un solo lugar del código, con el artículo citado en un comentario y una prueba que la respalda. Nada de esto se calcula en la pantalla ni en el bot.
Registro electrónico de jornada
LFT Art. 132 fr. XXXIV
Llevar un registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora —entrada y salida— y entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
AquíCada mensaje del bot se convierte en un evento de jornada con hora, zona horaria, canal y folio. El registro existe desde la primera checada.
Jornada, límites semanales y horas extra
LFT Arts. 58 a 68
Jornada diurna 8 h, nocturna 7 h, mixta 7.5 h. El máximo semanal ordinario baja de 48 h (2026) a 46, 44, 42 y 40 h (2030). Las horas extra son excepcionales y autorizadas.
AquíLos topes son parámetros por año, sembrados en la base, no código. El motor calcula el día y la semana y marca el exceso antes de que se vuelva un pasivo.
Descansos, prima dominical y días festivos
LFT Arts. 69 a 75
Un día de descanso por cada seis trabajados; domingo trabajado con prima del 25%; descanso trabajado al 200%; los festivos del Art. 74 son obligatorios.
AquíLos festivos federales vienen sembrados, incluido el 1 de octubre de cada transmisión del Poder Ejecutivo. Las primas se calculan por día y salen en la prenómina.
Carga de la prueba y conservación
LFT Arts. 784 y 804
La carga de la prueba sobre la jornada es del patrón. Los registros se conservan durante el último año y un año después de terminada la relación laboral, como mínimo.
AquíPor eso una checada nunca se bloquea: fuera de la geocerca se registra y se marca, y jamás se inventa una hora de salida. Retención de 5 años por defecto, sin borrado físico.
Ubicación y datos personales
Ley General de Protección de Datos (DOF 20 mar 2025) y LFPDPPP
La geolocalización es dato personal. Requiere aviso de privacidad, consentimiento y finalidad acotada; los datos biométricos son sensibles.
AquíSe captura la ubicación solo en el instante de la checada, nunca como trayecto. La evidencia con selfie viene apagada. La aceptación queda guardada con versión, fecha y canal.
Teletrabajo
NOM-037-STPS-2023
El teletrabajo se registra igual que el presencial, sin vigilancia desproporcionada del domicilio de la persona trabajadora.
AquíEl perfil «remoto» omite la geocerca por completo y sigue registrando la jornada. El perfil «móvil» valida contra cualquier sucursal y pide un motivo.
XPoner a toda la plantilla
Toda la plantilla se da de alta sola, sin junta.
Subes tu lista, el sistema genera una invitación por persona, y cada quien se vincula solo: abre el enlace, el bot lo reconoce, acepta y ya está checando. Nadie captura números de teléfono a mano y nadie queda a medias.
Para el personal que no usa correo, la misma invitación se imprime como tarjeta con código QR: se pega en el gafete o en la pared junto al reloj que vas a jubilar. En la consola ves la lista llenarse en vivo — invitado, vinculado, aceptó — y sabes exactamente a quién falta perseguir.
Consola · invitar al equipo
0/8 vinculados
- Alejandra RenteríaInvitado
- Bruno CárdenasInvitado
- Cynthia OlveraInvitado
- Damián IturbeInvitado
- Elena VargasInvitado
- Fernando QuirozInvitado
- Gabriela SantosInvitado
- Hugo BeltránInvitado
Ilustración con datos de ejemplo: en la consola cada renglón avanza cuando la persona escanea su tarjeta y acepta.
Escanea para activar tu checador
Una por persona, con su código de un solo uso. Se pega en el gafete o en la pared, junto al reloj que va a jubilar.
Abre una cuenta de prueba, sube tres personas y haz una checada de verdad.
No hay demostración grabada ni vendedor de por medio. Creas la empresa, creas a tu gente, y checas desde tu propio teléfono en los siguientes cinco minutos.